Cara Membuat Daftar Isi Otomatis pada Microsoft Word

Jika anda ingin membuat daftar isi secara otomatis untuk karya tulis seperti makalah, program kerja, skripsi, tesis dan karya tulis lainnya, anda sudah berada pada artikel yang tepat. Karena, pada kesempatan ini BossTutorial.com akan menjelaskan dengan rinci bagaimana Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis untuk berbagai jenis karya tulis.

Dalam sebuah karya tulis keberadaan daftar isi sangat penting, karena akan memudahkan pembaca untuk menemukan dengan cepat dan tepat bagian bab atau sub-bab atau bagian-bagian tertentu dari karya tulis yang dibacanya. Dapat dibayangkan bagaimana lamanya mencari Bab dua atau Sub-Bab yang lainnya dari sebuah tesis, jika tidak dilengkapi dengan Daftar Isi.

Jika anda membuat daftar isi secara manual, selain memerlukan waktu yang lama juga banyak memiliki kekurangan, seperti kemungkinan terjadinya kesalahan mencantumkan nomor halaman, kemungkinan berubahnya nomor halaman jadi tidak sesuai jika melakukan edit atau menambah atau mengurangi kalimat dalam naskah, kemungkinan terjadinya perbedaan penulisan Bab, sub-Bab dan bagian-bagian lainnya. Intinya membuat Daftar Isi secara manual yaitu ribet.

Berikut adalah Cara Membuat Daftar Isi Secara Otomatis untuk sebuah karya tulis:

Silakan buka dokumen karya tulis yang ingin anda buat Daftar Isinya
Untuk mencegah terjadinya kesalahan, ada baiknya anda buat backupnya dulu

Misalnya karya tulis anda yang akan dibuat daftar isinya secara otomatis memiliki halaman dengan sistematika penulisan sebagai berikut:

LEMBAR PENGESAHAN

KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

1.2 Maksud dan Tujuan

1.2.1 Maksud

1.2.2 Tujuan

1.3 Visi Misi

1.3.1 Misi

1.3.2 Visi

1.3.3 Motto

BAB II PEMBAHASAN MASALAH

2.1 Rencana Kerja

2.2 Pelaksanaan

2.3 Laporan

BAB III PENUTUP

Sebelum membuat daftar isi secara otomatis silakan beri nomor halaman pada file karya tulis anda. Dan jika kebetulan bagian-bagian dari karya tulis anda terpisah dalam beberapa nama file, silakan gabungkan menjadi satu file mulai dari Lembar Pengesahan, Kata Pengantar, BAB I Pendahuluan sampai BAB terakhir termasuk Daftar Pustaka jika ada.

Berilah nomor halaman sesuai dengan ketentuan yang baku, misalnya untuk Lembar Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar Isi gunakan nomor halaman dengan angka romawi kecil (i, ii, iii, ...), sedangkan untuk isi mulai BAB I dan seterusnya gunakan nomor halaman dengan angka biasa (1, 2, 3, dst).

Jika anda belum tahu bagaimana cara membuat nomor halaman dengan format angka yang berbeda (romawi dan latin) dalam satu file yang sama, silakan baca tutorial berikut ini: Cara Membuat Nomor Halaman Angka Romawi juga Angka Latin dalam Satu File.

Membuat Style Heading Baru

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis pada Dokumen Word adalah dengan membuat style heading baru. Walaupun pada toolbar ribbon Microsoft Word telah disediakan, terkadang saat menggunakan style heading bawaan Microsoft Word tersebut kita sering mengalami kesulitan memilih style yang cocok dengan dokumen yang akan kita buat daftar isinya secara otomatis.

Langkah-langkah cara membuat style heading kreasi kita sendiri adalah sebagai berikut:

Klik tab Home, di sisi kanan ada grup Style seperti di bawah ini

Klik segi tiga kecil di sisi kanan yang mengarah ke bawah, maka akan tampil lebih banyak pilihan Heading Style, seperti di bawah ini

Klik pada bagian Create a Style
Maka akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini

Pada kotak Name, silakan ganti Style1 menjadi JUDUL 1 atau sesuai dengan keinginan anda
Kemudian klik tombol Modify, maka akan muncul kotak dialog Create New Style From Formatting seperti di bawah ini

Pada bagian Style type, silakan ganti menjadi Paragraph
Pada Style base on, silakan pilih Heading 1

Jika anda ingin merubah juga pada model huruf, ukuran huruf, format perataan, warna huruf dan lain-lainnya yang disesuaikan dengan karya tulis anda, silakan lakukan pengaturan pada bagian kelompok Formatting.

Ganti model huruf yang sama dengan naskah pada karya tulis anda, misalnya Calibri
Ukuran huruf untuk Judul 1, seperti LEMBAR PENGESAHAN, KATA PENGANTAR, DAFTAR ISI, BAB I, BAB II dan seterusnya, silakan atur apakah mau disamakan dengan isi naskah atau mau dibuat lebih besar. Misalnya kita pilih disamakan saja dengan isi naskah yaitu ukuran 12
Klik pada ikon "B" (Bold), karena aturan baku untuk judul bab maupun sub-bab harus tebal
Pada bagian warna huruf pilih saja Automatic
Untuk Judul 1, pilih ikon rata tengah
Jika menginginkan Style Heading kreasi anda ini diterapkan pada Microsoft Word di komputer anda, silakan klik lingkaran radio button pada bagian New dokuments based on this template, namun jika kreasi Style Heading hanya akan diterapkan pada satu dokumen saja, pilih pada Only in this document.
Klik tombol OK

Sekarang Style Heading 1 kreasi sendiri telah selesai dibuat, karena seperti pada contoh sistematika penulisan karya tulis yang akan kita buat Daftar Isinya secara Otomatis memiliki format 3 tingkat yaitu Judul, sub judul dan sub sub judul, maka pembuatan Style Heading yang kita buat pun harus ada tiga. Jadi kita akan membuat Style Heading ke dua untuk Sub Judul.

Langkah-langkah untuk membuat Style Heading Sub Judul hampir sama dengan cara yang pertama, seperti gambar di bawah ini.

Silakan ganti Name style menjadi JUDUL 2
Pada bagian Style type, silakan ganti menjadi Paragraph
Pada Style base on, silakan pilih Heading 2
Pada perataan teks pilih menjadi rata kiri
Klik tombol OK

Setelah itu buat lagi satu Style Heading yang ke tiga untuk Sub Sub Judul, seperti di bawah ini

Maka sekarang di grup Style kita telah memiliki Style Heading baru yang kita buat sendiri seperti gambar di bawah ini.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Sebelum memulai membuat daftar isi secara otomatis dari naskah karya tulis kita, pastikan semua halaman sudah memiliki nomor halaman dan pastikan pula angka atau huruf yang ada di depan setiap sub judul dan sub sub judul bukan merupakan angka atau huruf dengan format Bullet List atau format Numbering, tetapi menggunakan format teks biasa.

Klik di depan awal teks LEMBAR PENGESAHAN (halaman i)
Klik tab Home kemudian klik pada Style Heading JUDUL 1 yang ada di grup Style
Klik di depan awal teks KATA PENGANTAR (halaman ii)
Klik pada Style Heading JUDUL 1 yang ada di grup Style

Untuk halaman DAFTAR ISI karena baru akan kita buat, jadi silakan buat judulnya saja dulu yaitu DAFTAR ISI, biasanya daftar isi berada di halaman setelah Kata Pengantar.

Klik di depan awal teks DAFTAR ISI (halaman iii)
Klik pada Style Heading JUDUL 1
Klik di depan awal teks BAB I PENDAHULUAN (halaman 1)
Klik pada Style Heading JUDUL 1

Sekarang kita akan memasukkan Sub Judul ke dalam daftar isi, berarti kita akan menggunakan Style Heading JUDUL 2

Klik di depan awal teks 1.1 Latar Belakang (halaman 1)
Klik pada Style Heading JUDUL 2 yang ada di grup Style
Klik di depan awal teks 1.2 Maksud dan Tujuan (halaman ...)
Klik JUDUL 2 yang ada di grup Style

Selanjutnya kita akan memasukkan Sub Sub Judul ke dalam daftar isi, berarti kita akan menggunakan Style Heading JUDUL 3

Klik di depan awal teks 1.2.1 Maksud
Klik pada Style Heading JUDUL 3 yang ada di grup Style
Klik di depan awal teks 1.2.2 Tujuan
Klik JUDUL 3 yang ada di grup Style

Lakukan hal yang sama pada semua judul, sub judul, sub sub judul dan yang lainnya jangan ada yang terlewatkan.