Tips, Trik dan Solusi Excel yang Paling Sering Dibutuhkan

Tips dan Trik Excel berikut ini merupakan solusi dari permasalahan yang sering dihadapi sehari-hari saat bekerja menggunakan Microsoft Excel. Adapun yang akan dibahas dalam tutorial kali ini antara lain:

Cara membuat Bullet Point di Excel

Cara Memblok Sel dengan Cepat

Cara Memberi Warna pada Table

Cara Menyembunyikan Data pada Sel

Cara Menukar Kolom Menjadi Baris dan Sebaliknya (Transporse)

Cara Memberi Warna Gradiasi pada Sel

Tips dan Trik ini juga merupakan komplemen dari artikel sebelumnya yaitu:

Tips dan Trik Excel Cara Cepat Entri Data
50 Tips dan Trik Excel yang Tersembunyi

Walau tips dan trik Excel ini berdiri sendiri, alangkah baiknya juga jika anda mengetahui tips dan trik Excel pada kedua artikel di atas, agar wawasan anda tentang Excel semakin luas dan semakin mahir. Seperti dijelaskan pada tutorial sebelumnya Tips dan Trik ini berlaku untuk semua versi Excel, terutama Excel versi 2007, 2010, 2013, 2016 atau versi 365.

#21 Cara Membuat Bullet Point di Excel dengan Kode Khusus

Bullet merupakan salah satu fasilitas format khusus yang digunakan untuk pemberian penomoran berupa simbol. Fasilitas ini bisa kita jumpai di Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint, namun pada Microsoft Excel secara default fasilitas bullet Point tidak disediakan. Jadi jika kita ingin membuat bullet point pada Excel harus menggunakan trik seperti berikut ini.

Klik pada sebuah sel, misalnya sel 2B
Tekan dan tahan tombol ALT pada keyboard, kemudian ketikan angka 0149 dengan menggunakan keypad numerik pada keyboard
Kemudian ikuti dengan mengetik teks yang diinginkan

Tips Cara membuat Bullet Point dengan Excel

Bullet Point dengan menggunakan kode 0149

Pada Keyboard eksternal, Keypad numerik berada di sebelah kanan, sedangkan pada laptop KeyPad numerik bersatu dengan huruf M, J, K, L, U, I, O, 7, 8, 9. Untuk mengaktifkan keypad numerik pada laptop tekan tombol Fn + NumLk.

#22 Cara Membuat Bullet Point dengan Symbol

Bila menginginkan bullet point dalam bentuk berbagai macam simbol, gunakanlah fasilitas symbol yang ada di Microsoft Office. Cara membuat bulllet dengan symbol adalah sebagai berikut:

Klik pada sebuah sel, misalnya sel 2B
Klik menu Insert, kemudian klik toolbar Symbol
Pada Jendela Symbol yang muncul pilih salah satu symbol yang diinginkan
Klik tombol Insert yang ada di bawah dan klik tombol OK
Selanjutnya silakan ketikan teks yang diinginkan

Cara membuat Bullet Point dengan simbol dalam Excel

Memebuat Bullet Point dengan Symbol

#23 Membuat Bullet Point dengan SmartArt

Cara lainnya untuk membuat daftar bullet di Microsoft Excel yaitu dengan memanfaatkan fitur SmartArt. Walau pun hasilnya bullet list dalam bentuk gambar, namun tampilannya akan lebih menarik dengan warna-warni pilihan anda. Berikut langkah-langkah membuat bullet dengan SmartArt

Buka lembar kerja atau sheet baru
Klik tab menu Insert, kemudian klik toolbar SmartArt

Langkah-langkah membuat bullet point dengan SmartArt

Pada jendela SmartArt yang muncul silakan pilih bentuk SmartArt yang diinginkan

tutorial Cara membuat Bullet Point dalam Excel

Bullet List dengan SmartArt

Untuk mengganti warna, silakan pilih Change Colors yang ada di tab menu Design

#24 Cara Memblok Beberapa Sel dengan Cepat

Pada umumnya yang kita lakukan untuk menyeleksi beberapa sel dalam Microsoft Excel yaitu dengan melakukan draging dari sel awal sampai sel akhir. Cara tersebut sering mengalami kendala manakala area yang di-blok atau yang diseleksi luasnya melebihi ukuran layar.

Berikut adalah cara lain yang lebih cepat dan praktis dalam mem-blok/menyeleksi beberapa sel dalam Excel:

Klik sel awal dari area yang ingin di-blok, misalnya sel B2
Tekan dan tahan tombol SHIFT
Klik sel akhir dari area yang ingin diblok, misalnya sel D10

Cara Blok sel dengan cepat

#25 Cara Menyeleksi Beberapa Sel yang Berjauhan

Saat bekerja dengan Excel terkadang kita sering mengharuskan memblok atau menyeleksi beberapa sel yang letaknya berjauhan untuk kepentingan tertentu. Misalnya saja untuk menjumlahkan nilai atau mungkin untuk memberikan perintah format.

Cara Blok sel yang berbeda tempat dengan cepat

Cara Seleksi sel yang berjauhan

Langkah-langkah menyeleksi beberapa sel yang berjauhan adalah sebagai berikut:

Klik sel awal yang ingin di seleksi
Tekan dan tahan tombol CTRL, kemudian silakan pilih sel-sel lainnya yang mau di-blok, bisa dengan cara di-klik atau pun di- drag.
Setelah semua sel yang diinginkan terseleksi lepas tombol CTRL

#26 Cara Menyeleksi Baris, Kolom dan Seluruh Sel

Pada Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 dan 2016 luas area woorksheet semakin besar yaitu terdiri dari 16.384 kolom A hingga XFD dan memiliki 1.048.576 baris. Dengan demikian satu lembar kerja Excel memiliki sekitar 17.179.869.184 buah sel.

Jadi jika anda mau menyeleksi dengan cara draging seluruh sel dalam satu kolom saja pasti akan membutuhkan waktu yang cukup lama, apalagi jika harus melakukan drag pada seluruh sel pada sebuah worksheet. Berikut ini adalah cara pintas menyeleksi sel dalam worksheet.

Menyeleksi seluruh sel dalam satu kolom:

tips Cara Blok sel dalam satu kolom dengan cepat

Cara blok seluruh sel dalam beberapa kolom

Arahkan kursor pada baris nama kolom yang ada di bagian atas, kemudian di-klik
Jika ingin menyeleksi beberapa kolom, tekan dan tahan tombol CTRL kemudian klik nama kolom yang ingin diseleksi

Menyeleksi seluruh sel dalam satu baris:

langkah-langkah Cara Blok sel dengan cepat

Cara menyeleksi seluruh sel dalam satu atau beberapa baris

Arahkan kursor pada kolom nama baris yang ada di pinggir kiri, kemudian di-klik
Jika ingin menyeleksi beberapa baris, tekan dan tahan tombol CTRL kemudian klik nama baris yang ingin diseleksi

Menyeleksi seluruh sel dalam worksheet:

Cara cepat blok seluruh sel

Klik pada sudut kiri atas pertemuan antara nama kolom dengan nama baris
Tekan tombol CTRL + A pada keyboard

#27 Cara Membuat Format Warna Table

Agar table atau daftar yang anda buat lebih menarik dan mudah dibaca, berilah warna yang serasi antara baris judul dengan baris-baris lainnya yang terdapat pada table tersebut. Jika anda memberi warna secara manual pada tiap baris tentu akan memakan waktu yang lama apa lagi jika tabel tersebut memiliki ribuan baris, maka dari itu gunakan cara cepat memberi warna table dengan trik berikut ini:

bagaimana Cara memberi format warna pada table

Table dengan format warna lebih menarik dan mudah dibaca

Seleksi atau blok seluruh table yang akan diberi format warna
Klik tab menu Home
Klik ikon toolbar Format as Table yang ada di grup Style

Langkah-langkah Cara memberi format warna pada table

Toolbar untuk memberi warna pada table

Pada jendela Format as Table yang muncul silakan pilih salah satu model format warna table yang anda sukai, misalnya pilih Table Style Medium 9

Trik Cara memberi format warna pada table

Pilihan model format warna table

Ketika muncul kotak dialog Format as Table seperti di bawah ini, klik saja OK

Kotak dialog format as table

Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Jika anda tidak menginginkan tombol Filter muncul yaitu berupa segi tiga kecil yang ada di sebelah kanan judul kolom, anda dapat menyembunyikannya dengan langkah berikut:

Klik table yang mau disembunyikan icon filternya
Klik tab menu Data, kemudian pada group Sort & Filter, klik ikon Filter
Jika ingin memunculkannya lagi, klik lagi ikon Filter tersebut

#28 Cara Menyembunyikan Data dalam Sel

Banyak cara untuk menyembunyikan data dalam Excel, seperti misalnya menyembunyikan semua data pada sebuah kolom atau baris yaitu dengan menyembunyikan kolom atau baris itu sendiri. Yang akan dijelaskan di sini bagaimana menyembunyikan data dalam sel tanpa menyembunyikan kolom dan barisnya itu sendiri.

Trik Cara menyembunyikan data dalam sel Excel

Cara Sembunyikan data dalam sel

Berikut langkah-langkah cara menyembunyikan data dalam sel:

Seleksi atau blok sel yang datanya mau disembunyikan
Klik kanan pada sel yang diblok tadi, pada jendela shortcut yang tampil, pilih dan klik Format Cells
Pada jendela dialog Format Cells yang muncul, klik pada tab menu Number

Panduan Cara menyembunyikan data dalam sel Excel

Jendela Format Cells

Pada bagian Category, klik pilihan Custom
Ganti kata General pada area teks bagian Type dengan ";;;" (tiga buah titik koma tapi tanpa tanda kutip)
Klik tombol OK

#29 Cara Transpose Data (Mengubah Kolom Menjadi Baris dan Sebaliknya)

Transpose merupakan salah satu fasilitas yang disediakan Excel untuk menukarbalikkan posisi kolom menjadi baris atau sebaliknya. Saat kita bekerja dengan Excel kebutuhan akan transpose sering muncul pada hal-hal tertentu.

Langkah-langkah Cara transpose data table dalam Excel

Table asal sebelum transpose

Berikut adalah langkah-langkah melakukan transpose data dalam Excel:

Seleksi atau blok seluruh data yang akan ditukarbalikkan posisinya
Tekan tombol CTRL + C pada keyboarad atau bisa dengan cara klik tab menu Home > klik Copy
Klik pada sel tertentu untuk menempatkan hasil transpose data atau buka worksheet baru
Klik tab menu Home dan dalam group Clipboard, klik segitiga kecil yang ada di bawah ikon Paste
Klik icon Transpose

Tutorial Cara transpose data table dalam Excel

Data table hasil transpose

#30 Cara Mewarnai Sel dengan Warna Gradiasi

Dengan mewarnai sel seperti pada baris atau kolom judul dengan warna gradien (gradiasi) akan membuat tampilan lembar kerja Excel anda lebih menarik dari pada dengan warna solid.

Warna gradiasi pada baris judul table

Berikut langkah-langkah memberi waran gradiasi pada sel:

Seleksi atau blok sel yang akan diberi warna gradiasi
Klik kanan pada sel tersebut, kemudian pada jendela shortcut yang muncul klik Format Cells
Pada jendela dialog Format cells, pilih dan klik pada tab Fill

Trik Cara memberi gradiasi warna pada table Excel